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留学问答|出国留学时,我的档案放在哪儿?

2024-04-28 09:44 阅读量:4.3万+

华人号:留学全攻略

即将踏上海外留学之旅的同学们,你们是否已经为自己的档案找到了一个合适的归宿?档案在你们的未来生涯中扮演着至关重要的角色。

无论是在企事业单位求职、技术类工作的职称评定,还是在部分城市落户、退休等关键时刻,它都将是你们人生轨迹的重要证明。

然而,档案并不适合长期保存在个人手中。如果长时间将档案留在自己身边,它可能会变成所谓的“死档”,这意味着它失去了应有的法律效力,为你们回国后进行国外学历认证、找工作和落户等带来了许多不必要的麻烦。

因此,计划出国留学的你们,务必在启程前为档案找到一个合适的存放地点。那么,档案可以存放在哪里呢?今天,我们就一起来探讨一下这个问题,为你们的留学生涯做好充分的准备。

01

教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。

自费出国(境)留学的同学(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求,转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。

档案存入上述机构后,再向留学服务中心申请办理存档手续;如档案保管在个人手中,留学服务中心是不予受理的。

具体申请存档流程,可以打开下方链接、通过视频了解 http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/505494/508488/index.html

另外,留服对于存档的对象提出了如下要求:

存档要求

  • 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  • 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  • 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

⚠️注意:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在我处受理范围。

如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。

而且现在留服中心取消了档案保管费,不用担心费用的问题。不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。

如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心。这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间。

02

毕业后档案存放学校

通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案。两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

所以在2年内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位。否则两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,可能造成档案的丢失。

03

人才市场

各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是比较普遍的保管方法,手续简便且免费。

毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。总之,需要存档的同学,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,“应届生”的身份与档案存放地无关。

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